Procedure i forbindelse med valg repræsentanter af forældre og elever til Jammerbugt Kulturskoles bestyrelse.
Med 21 dages varsel indkaldes ved opslag i dagspressen, og umiddelbart herefter internt i institutionen, til valg af 2 forældrerepræsentanter og 2 elevrepræsentanter samt suppleanter for disse.
Der vælges hvert år i november måned:
2 medlemmer valgt af og blandt forældrekredsen, heraf mindst 1 til elever der modtager musikundervisning (udpeget i 2 år)
2 medlemmer valgt af og blandt elevkredsen, heraf mindst 1 elev der modtager musikundervisning – (udpeget i 1 år)
En suppleant for hvert af ovenstående medlemmer..
Velkomst og beskrivelse af forløb v/ valgstyreren.
Orientering om aftenens forløb og bestyrelsens generelle sammensætning.
Orientering om regler for hvem der er valgbare og orientering om hvad valget indebærer.
Valgbare som forældrerepræsentanter er personer der, på tidspunktet for valgets afholdelse, har forældremyndighed til elever i kulturskolen. Dog kan kulturskolens personale ikke vælges som forældrerepræsentanter.
Samtlige elever på kulturskolen er valgbare som elevrepræsentanter.
Forældrerepræsentanter vælges af forældre. Elevrepræsentanter vælges af elever.
Registrering af de fremmødte på lister med navn, adresse, tlf.
Kun forældre og elever der er registreret i kulturskolens administrationsprogram er valgbare og har stemmeret.
Der udarbejdes særskilt liste for forældrerepræsentanter og elevrepræsentanter. Er der personer til stede der er både – og, kan disse lade sig registrere på begge lister. Hvis dette sker, kan 1.og 2. valghandling ikke foregå samtidig.
Opstilling af kandidater ved mundtlige forslag.
Forsamlingen spørges om navne på kandidater. Navnene noteres på tavle/flipover el. andet.
Kandidaterne spørges om de er villige til at modtage valg.
Ikke tilstedeværende kandidater må kun opstilles, dersom forslagsstilleren i forvejen har indhentet den opstilledes personlige accept.
De opstillede kandidater gives mulighed for at præsentere sig. Der opstilles(vælges) først til bestyrelsesposterne, dernæst til suppleantposterne. Opstilles der flere kandidater end der er brug for, foretages valg.
Valg
Der foretages skriftligt valg. Der uddeles stemmesedler efter registeringslisterne.
Hver fremmødt stemmeberettigede har en stemme / stemmeseddel pr. aktuel valghandling.
Valg af forældrerepræsentanter:
Der vælges først ordinære medlemmer, herefter suppleanter
Stemmeret har alle med forældremyndighed til børn på kulturskolen.
Forældre med delt forældremyndighed har begge stemmeret.
Man har stemmeret hvis man har et barn i pleje, eller barnet er adopteret.
(Der kan forlanges dokumentation i sådanne tilfælde)
Den der møder op har 1 stemme uanset antallet af børn.
På stemmesedlen skrives 1 navn på den kandidat man ønsker valgt.
Stemmesedler med et andet antal navne end 1 erklæres for ugyldige.
De kandidater der opnår flest stemmer af de opstillede, betragtes som valgt. Opstår
der stemmelighed, foretages fornyet afstemning blandt de kandidater der ikke umiddelbart er valgt.
Såfremt der herefter stadig er stemmelighed, trækkes der lod.
Er der ved ovenstående handling ikke umiddelbart sikret valg af en repræsentant for forældre til musikelever, er den der har fået flest stemmer på dette område valgt som repræsentant.
Valg af elevrepræsentanter:
Der vælges først ordinære medlemmer, herefter suppleanter.
Alle elever har stemmeret ved personligt fremmøde. På stemmesedlen skrives 1 navn på den kandidat man ønsker valgt Stemmesedler med et andet antal navne end 1, erklæres for ugyldige.
De kandidater der opnår flest stemmer af de opstillede betragtes som valgt.
Opstår der stemmelighed, foretages fornyet afstemning blandt de kandidater der ikke umiddelbart er valgt. Såfremt der herefter stadig er stemmelighed, trækkes der lod.
Er der ved ovenstående handling ikke umiddelbart sikret valg af en repræsentant for musikelever, er den der har fået flest stemmer på dette område valgt som repræsentant.
Valgstyrelsen træffer afgørelse om tvivlspørgsmål.
Valgstyrelsen består af:
1-2 af bestyrelsens kommunalbestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesformanden
Kulturskolelederen (eller stedfortræder)
Vedtaget på bestyrelsesmøde 01.09.11