Forretningsorden for bestyrelsen ved Jammerbugt Kulturskole
1. Bestyrelsen er sammensat ifølge vedtægterne
2. Bestyrelsen holder møder for lukkede døre. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage. Kulturskolens leder/souschef fungerer som sekretær for bestyrelsen.
3. Der aftales en møderække med mindst 4 årlige møder. Bestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden eller når mindst 2 af bestyrelsens medlemmer skriftligt begærer det med forslag om dagsorden.Formanden indkalder bestyrelsen snarest muligt efter begæringen.
4. Formanden fastsætter dagsordenen for møderne og foranlediger, at der senest 14 dage før mødet, tilsendes medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Ønsker et medlem at få et punkt på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest 18 dage før mødet afholdes.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
6. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse.
7. Alle beslutninger, der kræver afstemning, træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
8. Et bestyrelsesmedlem fører beslutningsprotokol under møderne. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Efter behandling af et punkt læses referatet op til accept inden næste punkt. Mødedeltagerne skriver under på referatet efter mødet. Det godkendte referat offentliggøres efterfølgende på skolens hjemmeside. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
9. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Intet bestyrelsesmedlem kan alene udføre bestyrelsens beføjelser med mindre der i en bestemt sag er truffet bestemmelse om delegation til formanden eller andet medlem. Formanden er berettiget til at ekspedere presserende sager, som forelægges på det kommende møde.
10. Bestyrelsesarbejdet er omfattet af reglerne om tavshedspligt.
11. Formanden drager omsorg for at de trufne beslutninger udføres.
Vedtaget 11.01.2011